Počítačový kurz MS Outlook – práca v tíme a pokročilé techniky - Košice
oboznámi účastníkov s pokročilými nástrojmi a funkciami tohto programu pre prácu s elektronickou poštou, kalendárom, kontaktmi, poznámkami, úlohami a denníkom a ich využitím pri tímovej spolupráci (zdieľanie kalendárov a organizovanie mítingov). S miestom realizácie v Košice.
- KALENDÁR
- Možnosti plánovanie v kalendári
- Plánovanie podnikových schôdzok
- Odoslanie a sledovanie odpovedí
- Aktualizácia stavu
- Ako prijať pozvanie na schôdzu
- Získanie informácií o účastníkoch
- Preplánovanie schôdzky
- Automatická a manuálna aktualizácia
- Zdieľanie kalendára
- Opakovaná udalosť v kalendári
- Celodenná udalosť
- Kategórie a ich použitie
- ÚLOHY
- Zadávanie úloh pre iné osoby
- Prijatie a odmietnutie priraďovania úloh
- Delegovanie prijatých úloh
- Prehľadné zobrazenie všetkých zadaných a prijatých úloh
- KONTAKTY
- Práca s globálnym adresárom kontaktov umiestneným ne serveri.
- Tvorba Skupín kontaktov a ich použitie v elektronickej komunikácií
- Priradenie kategórií kontaktom a možnosti využitia
- Odoslanie kontaktov prostredníctvom e-mailu
- Prehľad všetkých plánovaných činnosti spojených s kontaktom
- Rýchle vyhľadávanie kontaktov
- DENNÍK
- Použitie Denníku pre automatické zaznamenávanie činnosti
- Nastavenie sledovania položiek v Denníku
- Vytvorenie záznamu denníka
- Použitie časovej osi pre sledovanie aktivít
- ELEKTRONICKÁ POŚTA
- Tvorba vlastných podpisov a používanie firemných šablón
- Automatické odpovedanie na poštu v čase Vašej neprítomnosti
- Použitie hlasovacích tlačidiel v elektronickej komunikácii
- Nastavenie platnosti a termínu odoslania e-mailu.
- Filtrovanie poštových správ pomocou Pravidiel
- Blokovanie nežiaducej pošty
- Správa vzdialenej pošty
- Vyhľadávanie údajov
- Odvolanie už odoslanej správy
- TVORBA VLASTNÝCH ZOBRAZENÍ
- Výber polí, nastavenie ich poradia a odstránenie zo zobrazenia
- Možnosti filtrovania, zoraďovania a zoskupovania údajov
- Definovanie nového zobrazenia
- ARCHIVÁCIA A ZÁLOHOVANIE ÚDAJOV
- Prečo presúvať e-maily
- Automatická archivácia
- Manuálna archivácia
- IMPORT A EXPORT
- ZDIEĽANIE INFORMÁCIÍ S INÝMI UŽÍVATEĽMI
- Povolenia na prístup delegáta
- Povolenia pre priečinky programu Outlook
- KONFIGURÁCIA PROGRAMU MS OUTLOOK
- Možnosti prispôsobenia prostredia v Outlooku
- Zabezpečenie
- Zabránenie preposlaniu správy
