Počítačový kurz Microsoft 365 - Základy pre užívateľa - Košice

Úvodný kurz Microsoft 365 - základy pre užívateľa oboznámi používateľov s ponukou cloudových služieb Microsoft 365, s aplikáciami ktoré aktuálne obsahuje a poskytne im predstavu o tom, na čo jednotlivé aplikácie slúžia a ako ich využiť pre spoluprácu v tíme. Obsahovo je kurz predovšetkým zameraný na možnosti komunikácie tímov v reálnom čase, na zdieľanie obsahu a zoznamu úloh. Možnosti tímovej spolupráce sú prezentované na aplikáciách Teams, Planner, Groups a platforme SharePoint Online a OneDrive.

PREDSTAVENIE Microsoft 365

• Aký je princíp služby M365
• Prihlásenie sa k M 365
• Popis prostredia
• Vysvetlenie významu základných aplikácií
• Porovnanie online aplikácií M 365 s desktopovými verziami (použitie off-line)

 Zdieľanie firemných údajov v cloude

• Možnosti zdieľania v podniku aj mimo neho
• Bezpečnosť zdieľania informácií
• Spôsoby zdieľania
• Dedičnosť nastavení v cloude

OneDrive

• OneDrive – osobný priestor zamestnanca
• Základná práca so súbormi a adresármi  (uloženie, otvorenie, úpravy)
• Odstránenie dokumentov a ich obnova
• Rozdiely medzi presunom, kopírovaním a stiahnutím dokumentu
• Obnova verzie dokumentu
• Desktopová aplikácia OneDrive
• Ako funguje synchronizácia údajov do cloudu
• Správa súborov, ich zdieľanie a synchronizácia v cloudovom prostredí
• Zálohovanie súborov pomocou OneDrive

SHAREPOINT ONLINE

• SharePoint – priestor pre zdieľanie informácií alebo firemný intranet
• Možnosti SharePointu
• Základná terminológia (lokalita, stránky, knižnice, zoznamy)
• Domovská stránka a nastavenie navigácie
• Vyhľadávanie prístupných lokalít
• Pridanie obsahu na lokalite
• Osobný web
• Pridanie obsahu na lokalite
  • pridanie správy
  • pridanie udalosti
  • reakcia
• Vytváranie súhrnov
• Nastavenie upozornení

Práca so zdieľanými súbormi

• Čo je  knižnice dokumentov a jej vlastnosti
• Vytvorenie zdieľaného súbor (webové rozhranie, Teams, desktopové aplikácie)
• Kontrola zdieľania a zmena pravidiel zdieľania pre súbor, adresár
• Rezervácia dokumentu
• Upozornenie na zmeny – notifikácie
• Použitie vytvoreného  zobrazenia knižnice
• Priradenie existujúceho pracovného postupu

Iný zdieľaný obsah

• Zoznamy v SharePointe a osobne zoznamy
• Vytvorenie zoznamu a vlastnosti
• Pridanie, editácia, zmazanie položky zoznamu
• Prílohy v Outlook
• Platforma Loop  - využitie v Outlook, Teams
• Skupinová mailová schránka

Spolupráca (Teams)

• Využitie aplikácie Teams
• Popis prostredia Teams
• Vyhľadanie/ opustenie  skupiny (tímu)
• Skrytie a odkrytie kanála
• Prehľad aktivít
• Nastavenia pre súhrn aktivít - všeobecne, pre kanál
• Rozdiel komunikácie v chate a tíme
• Osobné a tímové aplikácie
• Súbory  v Teams – pravidla práce
• Schôdzka v Teams

Plánovanie času (To do, Planner)

• Rozdiel aplikácia To Do a Planner
• Vytvorenie úlohy v To Do
• Opakované úlohy
• Vytvorenie a priradenie úlohy v Planner
• Plánovanie úloh v Outlooku a Teams
• Zmena zobrazenia úloh

Plánovanie Času (Kalendár)

• Osobný a skupinový kalendár
• Zdieľanie Vášho kalendára
• Prístup k zdieľaným kalendárom
• Zobrazenie v Teams / Outlook
• Naplánovanie schôdze
• Plánovanie ankety v Outlook
• Booking – rezervácia času

OneNote

• Na čo slúži OneNote
• Organizácia poznámok
• Typy obsahu – prepojenie, obrázky, súbory, multimédia ...
• Zmazanie a obnovenie  obsahu
• Vytvorenie úlohy
• Zdieľané poznámkové bloky
• Synchronizácia

Firemná platforma Viva

• engage – sledovanie komunít
• insights – zvyšovanie osobnej produktivity
• connections – rýchle prepojenia

Formuláre

• Využitie formulárov
• Vytvorenie formulára
• Publikovanie
• Zobrazenie výsledkov

Power automate

• Čo je Power automate
• Príklady použitia
• Tvorba jednoduché vlastného toku