SharePoint - správa a zdieľanie dokumentov - Žilina

Počítačový kurz SharePoint pre používateľov je určený užívateľom, ktorí chcú správne využívať SharePoint Online ako súčasť M365 na bezpečné zdieľanie obsahu. Kurz je určený pre používateľov, ktorí si chcú rozšíriť schopnosti na spravovanie obsahu portálu, potrebujú získať prehľad o štruktúre portálu Microsoft SharePoint pre potreby správy portálu ako aj rozumieť prístupu k obsahu z rôznych aplikácií M365 alebo automatizovať firemné procesy s dokumentami. 

SHAREPOINT ONLINE

• Využitie SharePoint (publikačný portál/ portál na spoluprácu)
• Domovská stránka služby SharePoint Online
• Kolekcia webov
• Weby, knižnice, zoznamy, aplikácie, stránky
• SharePoint Online vs. OneDrive, Teams

OBSAH LOKALITY – ÚVOD

• Typy obsahu
• Povolenia lokality
• Vytvorenie knižnice
• Vytvorenie zoznamu
• Základné šablóny knižníc, zoznamov
• Základné práce so súbormi v knižniciach
• Vyhľadávanie v obsahu
• Kôš druhej úrovne a obnova zmazaného obsahu

KNIŽNICE DOKUMENTOV

• Práca s viacerými dokumentmi naraz
• Evidencia informácií súvisiacich so súbormi
• Metadáta a ich využitie
• Stĺpce knižnice a stĺpce lokality
• Globálne zobrazenie(Views) – vytvorenie a nastavenie
• Vybrané vlastnosti knižnice a ich zmena
• Vytvorenie šablóny knižnice

ZOZNAMY

• Vytvorenie zoznamu importom
• Definovanie stĺpcov v zozname
• Základné typy zoznamov
• Práca s položkami (pridať, upraviť, zmazať)
• Odkazy (prepojenie zoznamov a knižníc)

NASTAVENIA ZOZNAMOV A KNIŽNÍC

• Zdieľanie a publikovanie dokumentov
• Sledovanie zmien
• Upozornenie na zmeny
• Verzie dokumentov
• Nastavenia verzovania dokumentov
• Nastavenia rezervácie dokumentov
• Nastavenia schválenie dokumentu
• Zložky a sady dokumentov
• Pracovný priestor dokumentu

SPOLUPRÁCA S APLIKÁCIAMI M365

• Nastavenie prednostného otvorenia
• Súbežne úpravy dokumentov
• MS SharePoint Workspace - offline práca so súbormi
• Synchronizácia s PC
• Outlook vTeams

POKROČILÉ VYUŽITIE SHAREPOINTU

• SharePoint a Flow
• SharePoint a PowerApps

RIADENIE PRÍSTUPU

• SharePoint a M365 skupiny
• Oprávnenia a úrovne oprávnení
• Užívatelia a skupiny
• Priradenie oprávnenia
• Hierarchia, dedičnosť
• Povolenie synchronizácie