Nitra: Outlook - práca v tíme a pokročilé techniky

Počítačový kurz MS Outlook – práca v tíme a pokročilé techniky - Nitra

oboznámi účastníkov s pokročilými nástrojmi a funkciami tohto programu pre prácu s elektronickou poštou, kalendárom, kontaktmi, poznámkami, úlohami a denníkom a ich využitím pri tímovej spolupráci (zdieľanie kalendárov a organizovanie mítingov). S miestom realizácie v Nitre.

KALENDÁR  

• Vytváranie schôdzok, stretnutí, plánovaných udalostí 
• Opakovaná udalosť v kalendári 
• Scheduling Assistant – optimalizácia času schôdzok, plánovanie ankety 
• Organizácia stretnutí - odoslanie a sledovanie odpovedí, aktualizácia stavu, prijatie pozvánky, získanie informácií o účastníkoch, preplánovanie schôdzky  
• Zdieľanie kalendára a nastavenie úrovní oprávnení 
• Kategórie a ich použitie  
• Bookable Calendars a rezervácie miestností (M365 Resources) ak prístupné 

ÚLOHY  

• Prepojenie Outlook a Microsoft To Do 
• Práca s úlohami, kategorizácia, pripomienky 
• Prepojenie e-mailov s úlohami (rýchle premenenie e‑mailu na úlohu) 
• Flagging: príznaky, termíny, sledovanie úloh v priečinku Follow-Up 
• Rozdiel medzi úlohami Outlooku a Plannerom 

KONTAKTY  

• Práca s globálnym adresárom kontaktov umiestneným ne serveri 
• Tvorba Skupín kontaktov a ich použitie v elektronickej komunikácií 
• Prehľad všetkých plánovaných činnosti spojených s kontaktom  
• Rýchle vyhľadávanie kontaktov 
• Microsoft 365 Groups vs. Outlook Contacts – rozdiely a scenáre použitia 

ELEKTRONICKÁ POŠTA  

• Tvorba vlastných podpisov a používanie šablón emailov 
• Automatické odpovedanie na poštu v čase Vašej neprítomnosti  
• Nastavenie platnosti a termínu odoslania e-mailu.  
• Filtrovanie poštových správ pomocou Pravidiel  
• Blokovanie nežiaducej pošty  
• Vyhľadávanie údajov  
• Automatizácia práce s emailmi pomocou pravidiel a rýchlych krokov  
• Rezervácia Booking  

ARCHIVÁCIA A ZÁLOHOVANIE ÚDAJOV  

• Archivácia vs. automatická archivácia, Online Archive v M365 
• Import  
• Export  

ZDIEĽANIE INFORMÁCIÍ S INÝMI UŽÍVATEĽMI  

• Povolenia pre priečinky programu Outlook  
• Delegovanie prístupu k pošte (pri asistentských rolách) 
• Odoslanie v mene / odoslanie ako (Send on Behalf / Send As) 
• Využitie formulárov, ankiet a loop v emailoch 

KONFIGURÁCIA PROGRAMU MS OUTLOOK  

• Možnosti prispôsobenia prostredia v Outlooku  
• Ochrana e-mailov: Sensitivity Labels, šifrovanie (Encrypt, Do Not Forward) 
• Bezpečná manipulácia s prílohami (OneDrive Links) 
• Phishing alerty – ako identifikovať a postupovať 

INTEGRÁCIE S ĎALŠÍMI APLIKÁCIAMI MICROSOFT 365 (ukážka) 

• Zapojenie Copilota v Outlooku (ak je dostupný): sumarizácia vlákien, návrhy odpovedí 
• Prepojenie Outlook → Teams (chaty, schôdzky, zdieľanie e‑mailov) 
• Outlook → OneNote (poznámky zo schôdzok, archivácia e-mailov) 
• Outlook → SharePoint / OneDrive (prílohy, súbory, verzovanie) 
• Outlook → Planner (úlohy, projektová organizácia) 
• Power Automate – ukážky automatizácií pre e-maily