Microsoft 365 - pre riadiacich pracovníkov

Počítačový kurz Microsoft 365 pre riadiacich pracovníkov - Žilina

Kurz oboznámi riadiacich pracovníkov s ponukou cloudových služieb Microsoft 365, s aplikáciami, ktoré táto služba obsahuje a poskytne im základnú predstavu o tom, ako by mohli jednotlivé aplikácie využiť pre tímovú spoluprácu vo svojom podniku:

» ako využiť cloud pre zdieľanie súborov a služieb
» ako informovať veľký počet zamestnancov alebo len vybraných členov tímu
» ako vyhodnocovať riziká spojené s cloudom

Možnosti tímovej spolupráce sú prezentované na vybraných aplikáciách služby: » Teams » Groups » Planner » SharePoint » OneDrive » Outlook

PREDSTAVENIE SLUŽBY MICROSOFT 365

• Čo je to cloud a čo sú cloudové služby
• Aký je princíp služby M365
• Kto pristupuje k službe M365 v spoločnosti
  - Administrátor - správca kolekcie lokalít
  - Vlastník lokality (super user, kľúčový užívateľ)
  - Užívateľ (člen tímu, návštevník lokality)
• Ako sa prihlásim k svojmu M365 účtu
• Popis prostredia
• Vysvetlenie významu základných aplikácií
• Porovnanie aplikácií balíka M365 s ich webovými variantami (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 
  
• Zdieľanie firemných údajov v cloude
• Možnosti zdieľania v podniku aj mimo neho
• Bezpečnosť zdieľania informácií
• Správa firemných súborov, ich zdieľanie a synchronizácia v cloudovom prostredí 
  
• OneDrive (úložisko firemných súborov)
• Služba OneDrive pre firmy
• Rozdiel medzi OneDrive a OneDrive for Bussiness
• Práca so súborom uloženým v cloude
• Ako funguje synchronizácia údajov do cloudu

SHAREPOINT ONLINE

• SharePoint vs. OneDrive
• Možnosti SharePointu a jeho webové rozhranie
• SharePoint – firemný intranet
• Weby, stránky
• Tvorba obsahu pre členov tímu i pre zvýšenie informovanosti zamestnancov o dianí vo firme 
  
• Vytvorenie knižnice dokumentov (práca s adresármi)

APLIKÁCIA TEAMS

• Vytvorenie a správa tímu v aplikácií Teams
• Organizácia práce pomocou aplikácie Teams
• Konverzácia v tíme
• Ukladanie súborov na tímový web

PLANNER

• Plánovanie úloh
• Vytvorenie nového plánu
• Pridanie ľudí k plánu
• Priradenie zdrojov k úlohám

OUTLOOK

• Skupiny v M365
  - vytvorenie novej skupiny
  - nastavenie členov skupiny
  - kalendár skupiny
• Zdieľanie kalendárov, úloh a kontaktov

PREHĽAD ĎALŠÍCH APLIKÁCIÍ OFFICE ONLINE

• Viva – firemná platforma na zvýšenie angažovanosti zamestnancov produktivity
  - Viva Engage. Viva Connections, Viva Insight, Viva Learning, Viva Goals OneNote – poznámky a ich synchronizácia 
  
• Forms- tvorba formulárov a dotazníkov
• Power Automat – automatizácie práce v M365
• Microsot Loop - platforma na spoluprácu